有时,需要后台保存和自动保存Word文档。那么如何后台保存和自动保存Word文档呢?后台保存和自动保存Word文档的方法很简单。本文就来介绍一下后台保存和自动保存Word文档的方法。

后台保存

依次点击“工具→选项”,在打开对话框的“保存”选项卡中,选中“允许后台保存”复选框,则Word将使用后台方式保存文档。

当Word以后台方式保存文档时,状态栏上会显示一个闪动的磁盘图标。在Word进行后台保存时,仍可以继续使用Word进行工作。

自动保存

Word默认每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动保存,但有时需要更改这个自动保存的时间间隔。



依次点击“工具→选项”,在打开对话框的“保存”选项卡中,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁,则文件处于打开状态时,在发生断电或类似情况下,文件可恢复的信息越多。

需要说明的是,“自动保存”不能代替正常的文件保存。打开Word自动保存的恢复文件后,如果选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件,它会取代原文件,除非指定新的文件名。